گزارش عملکرد مدیریت پشتیبانی و تدارکات

وظایف کلیدی مدیریت پشتیبانی و تدارکات

• هوشمند سازی سیستم ورود و خروج به ساختمان با همکاری فناوری اطلاعات صندوق شاهد: نصب و راه‌اندازی سامانه هوشمند کنترل دسترسی، ثبت ورود و خروج پرسنل و مهمانان با هدف افزایش امنیت و کاهش خطای انسانی.
• توزیع لباس اداری: مدیریت توزیع منظم لباس‌های فرم اداری به کلیه کارکنان با ثبت فهرست تحویل و تعویض سالانه.
• سرویس و نگهداری سیستم سرمایش و گرمایش: انجام تعمیرات دوره‌ای، سرویس و بررسی عملکرد سیستم‌های تهویه مطبوع و گرمایشی جهت تأمین رفاه کارکنان.
• نگهداری مخابرات: اطمینان از عملکرد مطلوب شبکه تلفن داخلی و تجهیزات ارتباطی، رفع عیب و هماهنگی با سرویس‌دهندگان مخابراتی.
• نصب گیت ورود و خروج: تجهیز ساختمان به پیت‌های کنترل دسترسی، ثبت تردد و افزایش قابلیت مانیتورینگ.
• برگزاری مراسمات و مناسبت‌ها: مدیریت و اجرای مراسم داخلی و ملی، هماهنگی با واحدهای داخلی و ارائه گزارش عملکرد.
• بازسازی نما و شیشه‌ها بعد از خسارت جنگ: تعمیر و نوسازی نمای بیرونی ساختمان، رفع خطرات و بهبود جلوه بصری.
• بازسازی و تجهیز ساختمان: ارتقاء امکانات داخلی، بازسازی فضاها و بهبود زیرساخت‌ها برای استفاده بهینه کارکنان.
• نگهداری برق اضطراری: بررسی، تست و نگهداری تجهیزات UPS و ژنراتور برای تضمین پایداری برق و تداوم خدمت‌رسانی.